Een hond op de werkvloer, hoe regel je dat?

Vrijdag 21 juni 2024 is het ‘Bring your dog to work day’. Waarom zou het een goed idee zijn om viervoeters toe te staan op kantoor? En wat zijn de aandachtspunten voor jou als werkgever? We zochten het uit.

Pro’s en contra’s

Heel wat studies tonen aan dat de beestjes een positieve invloed hebben op de werknemers.

Uit diverse onderzoeken blijkt namelijk dat de aanwezigheid van honden het geluksgevoel en de sfeer ten goede komen, dat huisdieren de sociale interactie tussen collega’s versterken, dat je dankzij de dieren makkelijker nieuwe mensen ontmoet en dat de viervoeters het stressniveau verminderen en meer aanzetten tot beweging. Dit zijn één voor één zaken die natuurlijk heel welkom zijn in de werksfeer, zeker na een coronajaar.

Er zijn natuurlijk ook een aantal kanttekeningen. Zo is er kans op geluidsoverlast (een hond die 24 uur op 24 uur zenuwachtig in het rond blaft of gromt, laat je misschien beter thuis), is hygiëne een aandachtspunt (vanwege al dat haar en kwijl) en is er de bezorgdheid dat een overdosis aan schattige, fluffy vrienden kan leiden tot mindere concentratie van de medewerkers.

Moet je als werkgever huisdieren toelaten op de werkvloer?

Neen. Een werkgever beslist zelf of huisdieren op de werkvloer welkom zijn. Een onderneming bepaalt dus zelf de regels en kan honden en huisdieren toelaten dan wel weigeren op de werkvloer.

Is jouw werkplek geschikt en waar moet je allemaal aan denken?

De eerste stap is onderzoeken of jouw organisatie een geschikte plek is voor honden. Een aantal punten waar je als werkgever best over nadenkt:

• Voedselveiligheid en hygiëne – In heel wat sectoren is het niet mogelijk om (huis)dieren toe te laten omwille van voedselveiligheid en hygiëne.
• Arbeidsgeneeskunde – Een werkgever moet aandacht hebben voor het welzijn van alle werknemers en, zoals hierboven reeds aangehaald, hygiëne op de werkvloer. Ook zijn heel wat mensen allergisch voor dieren.
• Praktisch – Er zijn natuurlijk ook een aantal praktische vraagtekens. Is het bedrijf wel geschikt voor honden? Denk aan de mogelijkheid tot weglopen, de aanwezigheid van heftrucks of veel lawaai op de site van je bedrijf. Kan een hond veel schade aanrichten: kan de vloerbekleding tegen een stootje, zijn er veel breekbare producten, enz.? Hoe reageren klanten en leveranciers? Allemaal zaken waar je best goed van tevoren over nadenkt.
• Arbeidstijd – Een wandelingetje met de hond, ideaal als pauzemoment. Maar hoe lang zal dat duren? Is dat dan ook nog arbeidstijd? Een duidelijk beleid of huisreglement is vaak geen overbodige luxe.
• (Para)fiscaliteit – Hoe ver gaat een onderneming met faciliteiten voor huisdieren van werknemers? De sociale inspectie zou bepaalde voorzieningen als een voordeel in natura kunnen zien… belastbaar en onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen. Opgelet dus!

Dussss… honden mee naar het werk, een ‘pawfect’ idee?

Honden toestaan op de werkplek kan een lonende ervaring zijn voor zowel mensen als honden mits het in acht nemen van een aantal aandachtspunten.

Zelf vragen rond een specifiek thema? Moeite met het vastleggen van regels of uitschrijven van een beleid? Neem gerust contact op, we helpen je graag verder!