Waarom het loont om een inhouse recruiter in te zetten voor jouw bedrijf

De coronapandemie verstoort in talloze bedrijven en sectoren de normale werking. Zo was de invloed van de gezondheidscrisis ook voelbaar op tal van recruitmentactiviteiten en HR-afdelingen. Het stelt bedrijven voor heel wat nieuwe uitdagingen. Hoe kan je als organisatie omgaan met fluctuerende wervingsbehoeften en -kosten? Hoe kunnen we processen efficiënter maken en tegelijkertijd de ervaring van onze kandidaten verbeteren? Dit is waar inhouse recruiters kunnen ingrijpen en echte waarde en objectieve expertise kunnen toevoegen.

Deze blog is geüpdatet op 16 januari 2023.

Wat is inhouse recruitment?

Inhouse recruitment is de gehele – of gedeeltelijke uitbesteding van recruitmenttaken en/of – processen aan een externe partner. De inhouse recruiter draait mee in de organisatie en volgens de aanpak van de opdrachtgever. Passend bij de strategie van een organisatie, de arbeidsmarkt en de employer branding.

Bij een volledige uitbesteding zorgt de inhouse recruiter voor extra ondersteuning en neemt hij/zij het gehele rekruteringsproces uit handen. Van een analyse van jouw werkgeversmerk, het opstellen van profielen, het proactief (online) werven tot het voeren van de gesprekken en het aannemen van de kandidaten. Hierbij worden m.a.w. alle competentiegebieden binnen recruitment uitbesteedt aan een externe specialist.

Bij een gedeeltelijke uitbesteding wordt de sourcing slechts voor een bepaald segment of activiteit (bijvoorbeeld alleen vacaturemarketing) of niveau (bijvoorbeeld alleen hoger kader) uit handen gegeven aan een externe partner.

Wat zijn de voordelen?

Een van de grootste voordelen van een inhouse recruiter is dat de recruiter jouw organisatie, de cultuur en de mensen leert kennen. Op die manier kan advies op maat uitgewerkt worden. Inhouse recruiters nemen letterlijk een stoel in op de HR-afdeling om zich de bedrijfscultuur eigen te maken.

Ze creëren voeling met het bedrijf, de collega’s, de verschillende diensten en voornamelijk de noden en behoeften van de organisatie. Op die manier kan een inhouse recruiter een grondigere selectie maken, rechtstreeks afstemmen met de interne klanten en de afstand tussen bedrijf en kandidaat verkleinen.

Dit zorgt niet alleen voor een betere kandidatenbinding, maar draagt ook bij aan de employer branding, candidate experience en de snelheid van het sollicitatieproces. Dit in tegenstelling tot het inzetten van een interim- en/of selectiekantoor.

Het valt de laatste jaren dan ook op dat bedrijven op zoek gaan naar oplossingen die gebaseerd zijn op sterke relaties. Het aantrekken, rekruteren en behouden van het allerbeste talent is van cruciaal belang voor organisaties om herstel en bloei te stimuleren.

Hannelore Dockx, Recruitment Specialist bij PHR, vult aan: “Mijn concrete ervaring als inhouse recruiter op verschillende projecten is intussen dat het werkt. Het werkt omdat je voeling en weet hebt van de interne noden, het (dagelijkse) contact met de interne klant, collega’s en het reilen en zeilen binnen het bedrijf. Dit alles kan ik overbrengen naar kandidaten toe. Ze horen het in mijn enthousiasme, ze zien het tijdens een gesprek, ze ondervinden het doorheen hun sollicitatieproces.”

Hoe kan PHR jouw organisatie ondersteunen?

Met het inzetten van een inhouse recruiter creëren we een hechte samenwerking tussen jouw organisatie en ons recruitment specialisme. Wij zorgen voor visievorming, een effectieve strategie en heldere processen.

Hannelore Dockx: “Netwerken blijkt steeds vaker één van de belangrijkste bronnen te zijn binnen rekrutering en selectie waardoor we sterk inzetten op online searching. Daarnaast beschikken we over extra tools en certificaten om een kandidaat grondiger te kunnen screenen op gedragsstijl en leervermogen. Zo kunnen we zijn/haar geschiktheid voor de functie beter inschatten.”

Wat met het kostenplaatje?

Waar het vaak op neerkomt binnen selectie en rekrutering is de kostprijs. De meeste externe rekruteringspartners hanteren een selectie fee, waar interimkantoren een coëfficiënt hanteren. Door een inhouse recruiter aan te nemen, kan de kostprijs van een selectie fee sterk gedrukt worden. De inhouse recruiter gaat namelijk dedicated op zoek, onder de naam van de klant, naar de juiste profielen voor de openstaande vacatures en haalt deze enkel binnen voor het bedrijf waarvoor hij/zij aan de slag is. Dit bespaart je de kosten van een selectie fee én zorgt ervoor dat er op meerdere profielen tegelijkertijd gewerkt kan worden.

Andere HR-vraagstukken?

PHR heeft de nodige kennis en ervaring in huis en bekijkt samen met jou welke HR vraagstukken we kunnen oplossen. Naast specialisten in rekrutering en selectie, hebben wij ook collega’s beschikbaar die jouw onderneming kunnen bijstaan in payroll en personeelsadministratie, fleetmanagement, absenteïsmebeleid, onboarding, alternatieve verloning, het opzetten of verder uitwerken van fietsleasing, enz. Meer weten? Laat je gegevens achter via het contactformulier en wij nemen vervolgens zo snel mogelijk contact met je op!