![](https://phrconsulting.be/wp-content/uploads/2020/10/2-610x466.png)
De sociale verkiezingen zouden oorspronkelijk in de periode van 11 tot en met 24 mei 2020 plaatsvinden. De coronapandemie verstoorde echter in talloze bedrijven en sectoren de normale werking en dus werden de verkiezingen opgeschort. Daarom vinden ze nu plaats, van 16 tot 29 november 2020, nog steeds binnen een bijzondere corona-context. Het is dan ook van groot belang dat de stemming in de meest veilige omstandigheden wordt georganiseerd. Wij geven je hieronder enkele tips.
Het is aangewezen dat je als werkgever vooraf maximaal sensibiliseert en informeert. Dit kan via intranet, ad valvas of als bijlage gaat bij de oproepingsbrief. Op die manier weet de kiezer waaraan hij zich kan verwachten en kan hij zo voorbereid én veilig gaan stemmen.
Gelet op de huidige golf aan coronabesmettingen zijn fysieke samenkomsten af te raden en wordt er best zoveel mogelijk gebruik gemaakt van alternatieven, zoals stemming per brief of elektronische stemming vanaf de gebruikelijke werkpost.
In ondernemingen waarin de verkiezing alsnog ter plaatse wordt georganiseerd, dienen de nodige voorzorgsmaatregelen te worden genomen opdat de stemming in alle veiligheid kan verlopen.
Spreiding in tijd of ruimte
Zorg ervoor dat er niet te veel mensen tegelijk aanwezig zijn in de stemlokalen. Breid het aantal stemdagen ter plaatse uit of spreid de uurregeling (verschillende tijdstippen per groep medewerkers, individuele tijdssloten, e.d.).
Inrichting van het stemlokaal
Richt bij voorkeur verschillende stemlokalen in die groot genoeg zijn om de afstandsregels maximaal te kunnen respecteren. Zo kan je bijvoorbeeld tussenwanden plaatsen, linten spannen, signalisatie aanbrengen, enz. Ventileer daarnaast ook voldoende de ruimtes.
Je kan de stemming ook buiten in de open lucht organiseren. Hou dan wel rekening met de regelgeving rond werken in weersomstandigheden zoals koude, wind en regen.
Hygiënemaatregelen
Het spreekt voor zich dat al het materiaal dat binnen het stemlokaal gebruikt wordt in goede hygiëne moet worden gehanteerd.
In geval van elektronische stemming, dient extra aandacht te worden besteed aan het reinigen van bedieningsschermen. Men kan bv. ook gebruik maken van een touchscreen-pen die na elk gebruik wordt ontsmet.
In geval van stemming op papier, is het gebruik van éénzelfde potlood door verschillende kiezers uit den boze. Evenmin kunnen de kiezers hun eigen schrijfmateriaal meebrengen. De werkgever kan hier wel (bv. aan de ingang van het stemlokaal) voorzien in identieke doch individuele potloden per kiezer. Wat betreft de stembussen zelf, kiest men best voor modellen die gemakkelijk zijn in gebruik en waarin contactloos kan worden gedeponeerd.
Indien nodig, kan de stemming even worden onderbroken om de nodige handelingen met het oog op maximale hygiëne uit te voeren.
Iedereen die komt stemmen, dient een mondmasker te dragen en de handen te ontsmetten. De wachtende kiezers dienen de afstandsregels uiteraard ook strikt na te leven.
Merk op dat ondernemingen waarbinnen het alsnog onmogelijk blijkt de verkiezing te laten plaatsvinden wegens een aanhoudende en grote mate van tijdelijke werkloosheid, de verkiezingsprocedure op individueel ondernemingsniveau wettelijk kunnen opschorten, op verzoek van de representatieve organisaties van werknemers.
Wat alleszins nu al vaststaat is dat het een onvergetelijke editie wordt. Aan alle bedrijven, klanten en collega’s: veel succes!
Meer info vind je op de website van FOD WASO. Ook wij blijven beschikbaar voor informatie en ondersteuning.
info@p-hr.be
+32 494 14 80 51
Beselarestraat 74
8940 Geluwe
BE 0779.374.511
Gratis de laatste HR-trends in je mailbox?
Laat hier je gegevens achter.