Een cafetariaplan, ook iets voor jouw organisatie?

Een gepersonaliseerd loonpakket in de vorm van een cafetariaplan, ook wel flex income plan genoemd, wordt steeds populairder. Momenteel zie je deze flexibele vorm van verloning vooral in grote bedrijven, maar ook kmo’s zetten hier steeds meer op in. Maar waarom? En waar moet je op letten?

Wat is een cafetariaplan?

Werknemers maken zelf de keuze welke extralegale voordelen zij graag willen hebben uit een vooraf opgestelde lijst. De werkgever kiest dus wat er mogelijk is en behoudt op deze manier controle. Extra vakantiedagen en een bedrijfswagen zijn hier voorbeelden van. De werknemer krijgt een bepaald budget mee. Hoe deze het budget ‘spendeert’, kiest de werknemer zelf.

Een deel van het loon wordt dus geflexibiliseerd, zonder dat de loonkost hierdoor stijgt. Dit deel kan bijvoorbeeld bestaan uit een deel van het brutoloon of de eindejaarspremie. Jaarlijks kan elke werknemer hun cafetariaplan updaten om deze af te stemmen op de huidige behoeften.

De extralegale voordelen delen we op in 4 verschillende categorieën:

Financiële benefits: hospitalisatieverzekering, pensioensparen, terugbetaling van kosten zoals internet en elektriciteit voor thuiswerk…
Werk-privé balans: opleidingsplan, extra vakantiedagen…
Mobiliteit: bedrijfswagen, fietsleasing, mobiliteitsbudget…
Elektronica: hardware die je nodig hebt voor het werk zoals een smartphone, laptop…

Lijkt dit iets voor jouw organisatie? Stel dan samen met PHR een gepersonaliseerd plan op!

Samen een personaliseerd plan maken?

Voordelen van een cafetariaplan

Deze flexibele vorm van verloning zie je vooral bij grote bedrijven, maar ook kmo’s bieden dit steeds vaker aan. Dit om ook te kunnen genieten van de voordelen van loonflexibilisering. Maar welke zijn deze nu precies?

Flexibel zijn motiveert

Een flexibel loonpakket heeft een gunstig effect op de motivatie van werknemers en bevordert dus ook de relatie met hun werkgever. Werknemers genieten van meer waardering en extra waarde. Hiernaast blijven de kosten gelijk voor de werkgever, waardoor het een win-win situatie is.

Zeker in België, waar de loonnorm je budgetmarge beperkt om individuele loonsverhogingen te voorzien, is een cafetariaplan een goed idee. Intern heeft deze vorm van verloning dus verschillende voordelen, maar ook om werknemers aan te trekken, is een cafetariaplan voordelig.

Aantrekkelijke werkomgeving

Opvallen op de arbeidsmarkt wordt steeds belangrijker om de juiste mensen aan te trekken. Met deze verloningsvorm val je harder op, waardoor je gemakkelijker talent binnenkrijgt en behoudt. Tevredenheid en trouw verhogen is altijd een goed idee als werkgever!

Voor werknemers is het bovendien ook goed dat ze het cafetariaplan elk jaar opnieuw kunnen aanpassen. Zo hebben ze de mogelijk om hun verloning af te stemmen op hun behoeften. Denk hierbij aan extra vakantiedagen om voor hun kinderen te zorgen etc.

Duurzamere mobiliteit

Ben je als werkgever op zoek naar een manier om de mobiliteit in je bedrijf duurzamer te maken? Laat je werknemers kennismaken met groenere alternatieven in de vorm van een elektrische wagen, een fietsleasingsplan etc. Zoals je ziet, zit hier veel potentieel.

Nadelen van een cafetariaplan

Waar voordelen zijn, vind je natuurlijk ook nadelen terug. Het grootste nadeel van een cafetariaplan is de complexiteit, zowel fiscaal als administratief. De lonen berekenen voor elke werknemer wordt veel ingewikkelder met alle verschillende extralegale voordelen waar je rekening mee moet houden.

En daar kan PHR dus mee helpen! Het cafetariaplan outsourcen is meer kostenefficiënt dan een extra werknemer aannemen en je vermijdt opleidingsinspanningen. Geef ons gerust een seintje om te bespreken wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen.

Geef ons een seintje

Aandachtspunten

Verder zijn er enkele aandachtspunten waar je zeker rekening mee moet houden:

Een vermindering van het brutoloon impacteert vakantiegeld, indexeringen, eindejaarspremies etc.
Een loonsverlaging kan enkel gebeuren mits onderling akkoord tussen de werknemer en de werkgever.
Sectorale en wettelijke bepalingen moeten nauwkeurig worden nageleefd.

Ook hier doe je best beroep op interne of externe experts om alles in goede banen te leiden.

Hoe stel je een cafetariaplan op?

Voor je als werkgever aan je cafetariaplan begint, hou je best rekening met een aantal zaken. Naast talent aantrekken, is het ook een krachtige tool om huidig talent binnen je bedrijf te behouden. Vraag dus zeker eens na wat de huidige werknemers graag zouden zien in het plan.

Duurzaamheid is aan een opmars bezig. Zowel huidige als toekomstige werknemers zijn hier steeds meer mee bezig. Zet dus zeker groene alternatieven, die natuurlijk haalbaar zijn binnen je bedrijf, op de planning. Hierdoor wordt het een tool om je employer branding te verbeteren.

Wat is haalbaar binnen mijn bedrijf? Welke extralegale voordelen zet ik in mijn cafetariaplan? Hoe voer ik het plan best in? Op welke manier kan ik het plan gebruiken voor recruitment? Dit zijn allemaal vragen waar PHR je graag mee helpt.

Ga nu aan de slag!