Hoe bereid je een functioneringsgesprek voor?

Voor je je bezig gaat houden met functioneringsgesprekken, denk je best goed na over hoe je deze aanpakt. Naast belangrijke informatie, geven we je graag ook wat tips mee over hoe je deze leerrijke gesprekken best aanpakt.

Meteen een efficiënte employer branding opzetten?

Wat is een functioneringsgesprek?

Beide partijen worden tijdens een functioneringsgesprek op hetzelfde niveau gezet. Het is een moment van eerlijke feedback over het functioneren van een bedrijf. Zowel de werknemer als de leidinggevende bespreken het functioneren en hoe dit verbeterd kan worden. Beide partijen gaan een open dialoog aan, wisselen feedback uit en stellen doelstellingen voorop.

4 tips om een functioneringsgesprek voor te bereiden

We geven graag enkele tips mee, zowel voor leidinggevenden als werknemers, waarmee je van elk functioneringsgesprek een succes maakt.

Noteer de punten die je wilt besparen

Om zeker niets te vergeten en een aangename flow aan het gesprek toe te voegen, noteer je best al een paar belangrijke punten op voorhand. Zowel voor leidinggevenden als voor werknemers is het bijvoorbeeld een goed idee om te noteren welke projecten goed verliepen en welke minder. Het gesprek dient uiteindelijk om te bespreken hoe jullie bepaalde delen van de samenwerking beter kunnen doen verlopen in de toekomst.

Bespreek de toekomst

Welke doelen heb je voor jezelf en, indien van toepassing, voor je werknemers? Welke richting wil je zelf uit en in welke richting wil je jouw werknemers sturen? Wat zijn je doelen als werknemer en in welke richting wil jij graag gaan? Een functioneringsgesprek is zeker het juiste moment om ook dit deel van de toekomst te bespreken.

Reflecteer over vorige functioneringsgesprek

Zijn de besproken zaken tijdens het vorige functioneringsgesprek gelukt? Zo niet, waar is dit misgegaan? En hoe zorg je dat dit deze keer wel lukt? Zijn er afspraken gemaakt die niet zijn nagekomen? Bespreek welk effect dit op je heeft en natuurlijk ook welk effect dit op je werk heeft.

Het belang van oprecht luisteren en doorvragen

Dit is zeer belangrijk om oprechte feedback te kunnen krijgen. Beide partijen moeten zich open opstellen, oprecht luisteren en doorvragen als een antwoord niet 100% duidelijk is. Zo creëer je een aangename sfeer waarin iedereen hun zegje kan geven.

Heb je graag wat extra tips, afgestemd op jouw organisatie? Laat iets weten.

Gepersonaliseerde tips scoren?

Vragen tijdens je functioneringsgesprek

Volgende relevante vragen kan je stellen of verwachten tijdens een functioneringsgesprek.

Ben je in het algemeen tevreden over je baan?
Hoe is je werk verlopen de voorbije weken of maanden?
Hoe verliep de samenwerking met je collega’s?
Hoe tevreden ben je over de samenwerking met je leidinggevende?
Wat kan ik als leidinggevende beter doen?
Wat zijn je sterktes en waar struikel je nog over?
Wat vind je van de huidige organisatie en hoe kunnen we deze verbeteren?
Wat kan je doen om je werk nog beter te doen?
Zijn er opleidingen die je interessant lijken?
Als leidinggevende, hoe zie je mijn toekomst binnen het bedrijf?
Zijn er nieuwe posities vrijgekomen waar ik bij zou passen?

Nu is het aan jou!

Zit je als leidinggevende nog met vragen? Of wil je graag weten hoe je deze gesprekken binnen jouw organisatie efficiënt kan aanpakken? Geef gerust een seintje, dan bekijken we samen hoe we dit gaan aanpakken.

Pak je functioneringsgesprek efficiënt aan!